हिसार में बदला सरकारी कामकाज का तरीका: अब इंट्रा हरियाणा पोर्टल से ही मंजूर होंगी छुट्टियां, ई-ऑफिस से होगी फाइल मूवमेंट

हिसार जिला प्रशासन ने सरकारी कार्यालयों में कागजी झंझट खत्म करने और डिजिटल कार्यप्रणाली को मजबूत करने के लिए बड़ा फैसला लिया है। अब जिले के सभी सरकारी दफ्तरों में कर्मचारियों के अवकाश (लीव) की पूरी प्रक्रिया केवल इंट्रा हरियाणा पोर्टल के माध्यम से ही ऑनलाइन होगी, जबकि फाइलों की मूवमेंट ई-ऑफिस प्रणाली से ही करनी होगी।

क्यों उठाया गया यह कदम?

हिसार के लघु सचिवालय स्थित जिला सभागार में एचआरएमएस, ई-ऑफिस प्रणाली और इंट्रा हरियाणा पोर्टल पर लीव मैनेजमेंट विषय पर एक विशेष कार्यशाला आयोजित की गई। इसकी अध्यक्षता अतिरिक्त उपायुक्त (ADC) शालिनी चेतल ने की। इस कार्यशाला का मकसद सरकारी कार्यालयों में डिजिटल कार्यप्रणाली को और अधिक प्रभावी बनाना है।

गौरतलब है कि हरियाणा के मुख्यमंत्री नायब सिंह सैनी ने पहले ही सभी विभागों के मुख्यालयों और जिला स्तर के कार्यालयों में ई-ऑफिस प्रणाली को अनिवार्य रूप से लागू करने के निर्देश दिए हैं। हिसार प्रशासन ने इन निर्देशों को जमीनी स्तर पर लागू करने की दिशा में यह कदम उठाया है।

क्या बदलेगा? जानें नए नियम

अतिरिक्त उपायुक्त शालिनी चेतल ने सभी विभागाध्यक्षों को सख्त निर्देश दिए हैं कि:

• अवकाश (लीव) की प्रक्रिया: उनके अधीन कार्यरत अधिकारियों और कर्मचारियों के अवकाश संबंधी सभी आवेदन और उनकी स्वीकृति की प्रक्रिया केवल इंट्रा हरियाणा पोर्टल के माध्यम से ही पूरी की जाए।
• फाइलों की मूवमेंट: सरकारी फाइलों को आगे बढ़ाने (मूवमेंट) की कार्रवाई अनिवार्य रूप से ई-ऑफिस प्रणाली के माध्यम से ही की जाए।
• समय पर निपटान: कर्मचारियों के अवकाश आवेदनों को बिना वजह लटकाया न जाए और उन्हें निर्धारित समय सीमा के भीतर निपटाया जाए।

क्या मिलेगा फायदा?

एडीसी शालिनी चेतल ने बताया कि राज्य सरकार प्रशासनिक व्यवस्था को पूरी तरह पारदर्शी, सरल और समयबद्ध बनाने के लिए विभिन्न सेवाओं का तेजी से डिजिटलीकरण कर रही है। इस डिजिटल सिस्टम से कर्मचारियों को कई लाभ होंगे:

• रीकॉर्ड पूरी तरह सुरक्षित रहेगा
• बेवजह की कागजी औपचारिकता और समय की बर्बादी से राहत मिलेगी
• कार्यालयी कार्यों में तेजी आएगी
• कर्मचारियों के अवकाश, सेवा अभिलेख तथा अन्य प्रशासनिक कार्यों का संचालन अधिक व्यवस्थित और सुविधाजनक होगा

क्या है 'इंट्रा हरियाणा' पोर्टल?

यह हरियाणा सरकार द्वारा विशेष रूप से अपने सरकारी कर्मचारियों के लिए तैयार किया गया एक सिंगल-विंडो डिजिटल प्लेटफॉर्म है। इसे राष्ट्रीय सूचना विज्ञान केंद्र (NIC) द्वारा विकसित किया गया है। इस पोर्टल का उद्देश्य कर्मचारियों से जुड़े सभी कामों को पूरी तरह से पेपरलेस, पारदर्शी और ऑनलाइन बनाना है।

पहले कर्मचारियों को सैलरी स्लिप, जीपीएफ (GPF), सर्विस बुक या छुट्टी की मंजूरी के लिए अपने विभाग के चक्कर काटने पड़ते थे और फाइलों का इंतजार करना पड़ता था। अब ये सभी काम ऑनलाइन होंगे।

वर्कशॉप में क्या-क्या सिखाया गया?

कार्यशाला के दौरान विभिन्न विभागों के अधिकारियों और कर्मचारियों को इंट्रा हरियाणा पोर्टल पर लीव मैनेजमेंट की पूरी प्रक्रिया प्रैक्टिकल तरीके से समझाई गई। इसमें शामिल थे:

• पोर्टल पर लॉगिन करने का तरीका
• अवकाश का आवेदन करने की विधि
• सीनियर अधिकारियों द्वारा आवेदन को स्वीकार (अप्रूव) करने की प्रक्रिया
• अन्य तकनीकी पहलुओं की विस्तार से जानकारी

कार्यशाला में जिला वन अधिकारी रोहताश बिरथल, डीडीपीओ नरेंद्र कुमार, सीएमजीजीए अमोल, नगर निगम के अतिरिक्त आयुक्त प्रदीप कुमार और डीआईओ दीपक भारद्वाज सहित कई विभागों के उच्च अधिकारी मौजूद रहे।

सभी विभागाध्यक्ष अपने अधीनस्थ कर्मचारियों को इंट्रा हरियाणा पोर्टल और ई-ऑफिस सिस्टम की ट्रेनिंग देना सुनिश्चित करें ताकि डिजिटल सिस्टम का सुगमता से उपयोग हो सके। कर्मचारी किसी भी तकनीकी समस्या के लिए अपने विभाग के आईटी हेल्पडेस्क से संपर्क कर सकते हैं।